Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống cũ:
Ưu điểm:
Cơ cấu quản lý của cửa hàng chặt chẽ và logic nếu thực hiện đúng nguyên tắc của quy
trình quản lý và công việc phải được thực hiện chính xác đảm bảo yêu cầu. Ngoài ra có
thể lấy, xem, tra cứu, sửa chữa được tiến hành không cần những thiết bị máy móc như
máy tính.
Nhược điêm:
Việc lưu trữ thông tin thiết bị cũng như các thông tin khác trong việc quản lý hệ thống
đều được tiến hành thủ công bằng sổ sách và các giấy tờ với số lượng lớn, nên gây ra khó
khăn trong việc quản lý công viêc kiểm tra, tra cứu, thống kê phức tạp.
Việc lưu trữ thông tin dễ xảy ra sai xót và việc sửa đổi gặp nhiều khó khăn.
Việc thống kê tình hình mua bán thiết bị cũng trở nên phức tạp.
2. Yêu cầu với hệ thống mới
Dựa trên quy trình làm việc và những nhược điểm của hệ thống cũ, nên sự ra đời của
phần mêm quản lý mua bán thiết bị máy tính là cần thiêt. Phần mềm nhóm em làm là
quản lý việc mua bán thiết bị máy tính. Phạm vi việc mua bán thiết bị trong một cửa hàng
và với người sử dụng là nhân viên quản lý cửa hàng.
Các yêu cầu đối với người dùng:
Phần mềm có giao diện phù hợp, dễ dàng sử dụng.
Có khả năng nhập, xuất dữ liệu cho mỗi lần nhập, xuất thiết bị kèm các bản in phiếu,
xuất, nhập.
Xử lý được dữ liệu nếu trong quá trình quản lý xảy ra sai xót.
Khi người sử dụng có nhu cầu xem thông tin thì phải xem bằng chương trình tìm kiếm
thông tin giúp việc tra cứu thông tin dễ dàng.
Có thể biết được tình hình mua bán của cửa hàng thông qua thông kê các phiếu nhập,
xuất cảu cửa hàng.
Chương trình gồm có các chức năng chính sau:
Quản lý thiết bị
Tra cứu thông tin
Thống kê, in ấn
Nguồn: Sharecode.vn