Mã nguồn quản lý kho vật tư kết hợp với modul quản lý công văn trong chương trình cho phép người dùng tương tác với các nghiệp vụ:
· Quản lý vật tư
· Quản lý công văn, in liệt kê vật tư trong kho còn thiếu để tổ chức mua sắm kịp thời.
· Quản lý người dùng
· Báo cáo vật tư thiếu
· Báo cáo công văn
· V.v.....
Trình tự công việc:
· Phòng vật tư của một cơ quan nhận Bảng đề nghị cấp vật tư của nhiều đơn vị
· Văn thư vào sổ quản lý công văn
- Đánh số ngày công văn nhận( chường trình tự động tăng số, đầu tháng quay lại số 0001).
- Cập nhật các thông tin trên bảng đề nghị cấp vật tư: Số, ngày công văn đến( của đơn vị đề nghị lãnh vật tư, ngày bắt buộc có, số có thể trống), đơn vị đề nghị lãnh vật tư, nội dung công tác.
-Một bảng đề nghị cấp vật tư có 3 trạng thái: chưa giải quyết, đã cấp đủ vật tư, còn thiếu vật tư.
· Trưởng phòng vật tư chia sẽ công việc cho các nhân viên trong phòng có liên quan để giải quyết(cấp phát vật tư, mua sắm vật tư). Đến giai đoạn này Bảng đề nghị cấp vật tư đang có trạng thái “Chưa giải quyết”.
· Các nhân viên cấp phát: thực hiện cấp vật tư của Bảng đề nghị cấp vật tư mà Trưởng phòng vật tư phân công.
- Sau khi cấp phát vật tư nếu đã cấp đủ hàng thì chọn trạng thái của Bảng đề nghị cấp vật tư là “Đã cấp đủ hàng”.
- Liệt kê những vật tư thiếu, số lượng hàng thiếu của từng Bảng đề nghị cấp vật tư.
- Sau một thời gian khi đã mua vật tư về, mở ra Bảng đề nghị cấp vật tư để loại ra những vật tư không nằm trong danh sách vật tư thiếu.
· Chế độ báo cáo: Không dành cho người dùng là Văn thư.
- Cho phép in, liệt kê Bảng đề nghị cấp vật tư đã nhận theo thời gian, theo đơn vị. Có thể chọn theo trạng thái: Tất cả, chưa giải quyết, đã cấp đủ hàng, còn thiếu hàng.
- In, liệt kê vật tư còn thiếu hàng: có 2 lựa chọn.
o Chi tiết ( tất cả Bảng đề nghị cấp vật tư còn thiếu, chi tiết vật tư thiếu).
o Tổng hợp chỉ in tổng hợp vật tư thiếu.
Nguồn: Sharecode.vn