1.Giới Thiệu
Mỗi năm học, sau khi sinh viên khóa mới nhập trường, Phòng Đào tạo sẽ tíến hành kỳ thi phân loại trình độ Tiếng Anh để xếp lớp học phù hợp với trình độ Tiếng Anh của sinh viên.
Cuối mỗi học kỳ, Phòng Đào tạo tổ chức kỳ thi đánh giá trình độ Tiếng Anh, chấm thi, quản lý điểm thi. Điểm thi của sinh viên được bảo lưu và sinh viên chỉ được phép đăng ký vào lớp phù hợp với điểm thi cao nhất của mình trong các lần thi theo quy định.
Để tổ chức kỳ thi phân loại đầu vào và đánh giá trình độ ở cuối mỗi học kỳ, Các kỳ thi được tổ chức dưới hình thức thi trắc nghiệm trên giấy,chuyên viên phòng Đào tạo hiện nay sử dụng phần mềm Excel để quản lý danh sách sinh viên dự thi, xếp phòng thi, in danh sách phòng thi, sau khi thi xong, Phòng Đào tạo sẽ tiến hành các công đoạn nhận dạng bài thi, xử lý lỗi logic và chấm thi, công bố kết quả thi và quản lý kết quả thi.
- Việc xếp phòng thi cho sinh viên làm thủ công nên rất dễ nhầm lẫn và sai sót.
- Mất rất nhiều thời gian trong công tác đinh dạng, in danh sách phòng thi, danh sách nộp bài thi đặc biệt rất dễ nhầm lẫn tiêu đề biểu in.
Công tác chấm thi sử dụng công cụ tự viết, hiện tại vẫn còn rất đơn giản hỗ trợ chưa tốt cho công tác chấm thi, đặc biệt là công việc ghép điểm thi nói và điểm thi nghe và quản lý kết quả thi sử dụng Excel nên rất mất thời gian cho việc thống kê, báo cáo.
Do đó cần xây dựng một phần mềm hỗ trợ công tác tổ chức thi và chấm thi, quản lý kết quả thi Tiếng Anh đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Hoạt động chính xác, tin cậy
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ
- Thuận tiện, dễ dàng sử dụng
- Bảo đảm an toàn, bảo mật, toàn vẹn dữ liệu
2.Phân Tích Hệ Thống
* Chuyên viên
Chuyên viên là đối tượng được Admin cấp tài khoản để sử dụng phần mềm thực hiện công tác tổ chức thi, chấm thi, quản lý kết quả thi, các chức năng cụ thể bao gồm:
- Đăng nhập vào hệ thống
- Quản lý lớp và khoa
- Quản lý sinh viên
- Quản lý kỳ thi
- Quản lý phòng thi
- Xếp phòng cho sinh viên
- Quản lý mã đề , bài làm
- Nhập thang điểm
- Chấm điểm thi
- Thống kê
* Quản trị
Là người có quyền cao nhất, quản trị, quản lý người dùng, có tất cả các chức năng của người dùng chuyên viên.
Nguồn: Sharecode.vn