GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN (Mô hình 3 lớp)
Xuất phát từ yêu cầu cấp thiết của thực tiễn, tại hầu hết các đơn vị Thư viện ở nước ta hiện nay vẫn còn quản lý theo phương thức truyền thống. Đó là cách quản lý và lưu trữ trên giấy tờ, sổ sách. Phương thức này có rất nhiều hạn chế. Để quản lý được đầy đủ, chi tiết, và chính xác, hàng năm, Thư viện phải mất một khoản chi phí khá lớn cho việc mua nguyên liệu (giấy tờ, sổ sách, tư liệu). Hơn nữa, do đặc đỉêm chất liệu giấy rất nhanh hỏng, phải thường xuyên thay thế, nâng cấp, mỗi lần thay đổi là một lần phải sao chép sổ sách, bảo quản tư liệu.. tốn kém cả về chi phí đầu tư, vừa mất nhiều thời gian và sức lực. Hoạt động quản lý, tra cứu theo cách trên cũng chiếm rất nhiều thời gian, công sức của cả người thủ thư lẫn bạn đọc mà hiệu quả đạt được lại không cao. Trong điều kiện trình độ khoa học công nghệ còn kém, những thành tựu của nó chưa đủ để đáp ứng cho nhu cầu ứng dụng, phương thức quản lý truyền thống xét ở phương diện nào đó cũng đã phát huy tác dụng và giữ một vai trò quan trọng. Nhưng ngày nay theo xu thế tin học hóa quy trình quản lý trong cả nước, chúng tôi cho ra đời sản phẩm phần mềm quản lý thư viện để giúp cho việc quản lý của thư viện trung tâm đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
Yêu cầu của phần mềm :
-
Xây dựng một phần mềm quản lý thư viện.
-
Chất lượng tốt.
-
Thời gian thực hiện : 6 tuần.
MÔ TẢ NGHIỆP VỤ CHUNG
1. Bối cảnh và nguồn gốc : Thư viện trung tâm là một trong những thư viện lớn với khối lượng sách và sinh viên rất nhiều vì vậy cần 1 phần mềm quản lý.
2. Các chức năng của sản phẩm:
-
Thiết lập thẻ độc giả thẻ có giá trị 6 tháng.
-
Thêm sách.
-
Tra cứu sách.
-
Phân loại sách.
-
Mượn sách.
-
Trả sách thời gian tối đa 1 tháng
-
Thống kê
-
Thể loại sách được mượn nhiều nhất.
-
Những người trễ hẹn chưa trả sách
-
Số lượng độc giả mượn sách theo ngày, tuần, tháng, năm.
-
Có thể thay đổi thời gian của thẻ và thời gian mượn sách.
3. Đối tượng sử dụng : Sinh viên, nhân viên quản lý sách.
4. Môi trường : chạy trên Windows.
CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG
1. Đối với sinh viên.
-
Tra cứu sách theo thuộc tính : Sinh viên nhập thông tin cần tra cứu một cuốn sách phần mềm sẽ đưa ra một danh sách các cuốn sách phù hợp và cuốn sách đó có người mượn chưa.
2. Đối với người nhân viên quản lý (Phải đăng nhập bằng acount).
-
Thiết lập thẻ độc giả : nhân viên sẽ nhập thông tin của sinh viên khi tạo thẻ mới. Khi đó thông tin sinh viên sẽ được lưu vào CSDL.
-
Thêm sách : nhân viên nhập thông tin sách. Thông tin của sách sẽ được lưu vào CSDL.
-
Tra cứu sách theo thuộc tính : Sinh viên nhập thông tin cần tra cứu một cuốn sách phần mềm sẽ đưa ra một danh sách các cuốn sách phù hợp và tên người mượn sách nếu có.
-
Phân loại sách : nhân viên chọn cách phân loại theo tên, tác giả, loại sách phần mềm sẽ hiện ra danh sách.
-
Mượn sách : nhân viên điền thông tin của thẻ độc giả và danh sách các cuốn sách độc giả mượn. Thông tin dó sẽ đưa vào CSDL.
-
Trả sách : nhân viên nhập thông tin của thẻ độc giả sẽ có một danh sách các cuốn sách hiện ra khi đó muốn trả cuốn nào thì check cuốn đó. Thông tin sẽ được lưu vào CSDL.
-
Thống kê số lượng sách và doanh thu hàng tháng: nhân viên chọn thống kê phần mềm sẽ tự động xuất ra bản thống kê.
-
Thay đổi thông tin thời gian mượn sách: nhân viên nhập vào thay đổi CSDL sẽ được thay đổi.
YÊU CẦU HỆ THỐNG
-
Access.
-
Windows XP trở nên
-
Các máy nối với nhau bằng mạng LAN.
Các yêu cầu khác :
-
Có thể truy xuất nhanh vào csdl lớn của thư viện về cái loại sách.
-
Chương trình không thường xuyên xảy ra lỗi
-
Bảo mật được thông tin sinh viên và cơ sở dữ liệu
-
Có khả năng phục hồi cơ sở dữ liệu sau sự cố
-
Giao diện chức năng dễ sử dụng và có hướng dẫn chức năng đầy đủ
-
Hướng dẫn được tích hợp chung với phần mềm.
-
Hệ thống có thể hoạt động 24/24
-
Độc lập giữa các client
-
Có thể cấu hình lại phần mềm cho phù hợp với từng máy.
TÀI LIỆU - BÁO CÁO
Phần mềm quản lý thư viện với đầy đủ đủ báo cáo, tài liệu và hướng dẫn...
-
Đặc tả usercase
-
Test case
-
File đóng gói phần mềm
-
Quy tắc đặt tên
-
Đặc tả phần mềm
-
Kế hoạch – pro plan
-
Mô hình ER
-
Mô Hình quan hệ
-
Sơ đồ thiết kế CSDL
HÌNH ẢNH
Giao diện quản lý
Soure code với đầy đủ báo cáo, tài liệu và hướng dẫn...
DS Tài khoản đăng nhập
THÔNG TIN TÁC GIẢ
Đang cập nhật...
Pass giải nén: sharecode.vn
Nguồn: Sharecode.vn