Trong WordPress, mặc định để cấp quyền truy cập cho ai đó vào trang web, bạn phải tạo một tài khoản với tên người dùng và mật khẩu để có thể đăng nhập vào phần quản trị WP-ADMIN. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn muốn cấp quyền truy cập một cách nhanh chóng mà không muốn tạo một tài khoản phức tạp. Điều này có thể thực hiện bằng cách tạo một URL đăng nhập không yêu cầu mật khẩu để người dùng có thể đăng nhập vào phần quản trị trang web.
Một cách tiếp cận hiệu quả để tạo tài khoản đăng nhập tạm thời là sử dụng plugin miễn phí có tên là "Temporary Login Without Password".
1. Cài Đặt và Sử Dụng Plugin
Sau khi cài đặt và kích hoạt plugin, bạn có thể thực hiện các bước sau để tạo tài khoản đăng nhập tạm thời:
Bước 1: Vào Mục "Users" và "Temporary Logins"
Rê chuột vào "Users" và chọn "Temporary Logins" trên bảng điều khiển của WordPress.
Bước 2: Tạo Tài Khoản Tạm Thời
Nhấn vào "Create New" để tạo tài khoản người dùng tạm thời mới. Bạn cần nhập địa chỉ email, quyền hạn (Quản trị viên, Biên tập viên, Tác giả), thời gian hết hạn và nhấn "Submit" để tạo tài khoản.
Bước 3: Sao Chép Đường Dẫn Đăng Nhập
Sau khi nhấn "Submit", bạn sẽ nhận được một đường dẫn tự động đăng nhập vào phần quản trị WordPress. Bạn chỉ cần sao chép đường dẫn này và gửi cho người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào trang web.
2. Lợi Ích và Kết Hợp với WP Activity Log
Việc sử dụng plugin Temporary Login Without Password giúp bạn tạo nhanh chóng tài khoản đăng nhập vào WP-ADMIN mà không cần mật khẩu. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn cho phép ai đó chỉnh sửa những thay đổi nhỏ trên trang web trong thời gian ngắn.
Để theo dõi các hoạt động của người dùng, bạn cũng có thể kết hợp với plugin WP Activity Log. Plugin này giúp bạn ghi lại mọi sự kiện và thay đổi chi tiết trong WordPress, từ thay đổi bài viết, cập nhật theme đến những thao tác nhỏ nhất. Việc này giúp bạn kiểm soát người dùng đăng nhập vào trang web và hạn chế rủi ro bảo mật.
Với hai plugin này, bạn có thể quản lý quyền truy cập và theo dõi hoạt động của người dùng một cách hiệu quả trên trang web WordPress của mình.